Административный аудит

Мы объясняем, что такое управленческий аудит, его принципы и существующие типы. Кроме того, различаются его цели и методология
Аудит эффективности оценивает организацию в целом

Что такое аудит эффективности?

Аудит управления – это полный анализ организационной структуры компании или организации любого типа, а также механизмов контроля, ее работы и человеческих и материальных ресурсов. Это процедура, которая оценивает организацию в целом , сравнивая ее работу с общими целями и целями подразделения, чтобы получить представление об эффективности ее модели управления

Термин ‘управленческий аудит’ впервые был использован в 1935 году, когда Джеймс О. Маккинзи из Американской экономической ассоциации предложил основы для анализа предприятия во всех его аспектах в свете его настоящего и вероятного будущего окружения

Эта концепция позволила впоследствии возникнуть таким идеям, как самоаудит, предложенный в 1955 году, и развить этот показатель как важный механизм в области конкурентоспособности между организациями и в теории управления

Административный аудит подчиняется следующим принципам:

• Цель этого типа аудита – не измерение потенциала или пригодности специалистов или работников внутри организации, а скорее управленческая динамика, т.е. административных менеджеров, ответственных за внутреннюю координацию сил компании.
• Важность проверки. Эффективный аудит не только основывает свои выводы на полученной информации , но и предоставляет научные средства для ее интерпретации и проверки достоверности оценки.
• Мышление в административных терминах. В центре внимания аудиторов всегда должен быть административный аспект деятельности компании, а не другие сферы, подчиненные административному управлению. Это оценка процессов и ресурсов по отношению к миссии компании.

Виды управленческого аудита

Существует два основных вида административного аудита:

• Функциональный. Он сосредоточен на эффективности и пригодности управленческих должностей и предлагаемой ими динамике.
• Она фокусируется на понимании самих процессов, которые заложены в структуре компании.

Цели управленческого аудита

Каждый управленческий аудит стремится найти недостатки или слабые места в различных регионах компании, чтобы исправить или устранить их. Это означает следующее:

• Оптимизировать управление ресурсами компании.
• Оценить услугу (или продукт ), предоставляемую компанией, с целью удовлетворенности клиентов

Повышать уровень качества и конкурентоспособности с помощью различных механизмов и планов управления

• Выявить успехи в управлении и повторить их в аналогичных ситуациях.
• Проанализируйте функции каждого подразделения компании по отношению к другим.
• Генерировать и предлагать новые организационные схемы, решающие проблемы на макро- и микроуровнях бизнеса.

Методология административного аудита

Каждый административный аудит состоит из четырех элементарных шагов:

• Планирование. Устанавливаются параметры и руководящие принципы, которые будут служить для фокусировки аудиторской проверки, т.е. сначала необходимо определить, что искать и каковы будут конкретные критерии поиска. Это происходит через чтение симптомов или очевидных конфликтов .
• Выбор моделей сбора данных и измерений осуществляется в зависимости от характера бизнеса и типа выводов, которые необходимо сделать.
• Осуществляется планирование и сбор данных и статистики или другой информации в соответствии с предписанными руководящими принципами.
• Отчет Завершением аудита является отчет, в котором подробно описывается и объясняется весь процесс, учитываются полученные результаты и, наконец, даются рекомендации.