Мы объясним, что такое автоматизация офиса и какие инструменты она использует. Кроме того, его основные характеристики и процедуры
Автоматизация офиса позволяет проектировать, создавать, хранить и манипулировать информацией
Что такое автоматизация офиса?
Автоматизация офиса – это набор компьютерных инструментов, используемых для оптимизации, улучшения и автоматизации процедур, выполняемых в офисе. Слово автоматизация офиса является акронимом для офиса и компьютера
Средства автоматизации офиса позволяют придумывать, создавать, хранить и манипулировать информацией , но компьютеры должны быть подключены к сети Интернета. Структура автоматизации офиса обычно состоит из компьютеров и их периферийных устройств
Любая деятельность, выполняемая вручную в офисном комплексе, может быть выполнена с помощью средств автоматизации офиса гораздо лучше, проще и быстрее
Автоматизация офиса начала развиваться в 1970-х годах с массовизацией и модернизацией офисных продуктов , это были позитивные и важные изменения, такие как скачок от пишущих машинок к настольным компьютерам или изобретение ксерокса. В настоящее время основным поставщиком офисных пакетов является Microsoft Office, хотя он и платный, а среди бесплатных поставщиков – OpenOffice
Некоторые офисные процедуры и инструменты:
- Текстовый процессор
- База данных
- Утилиты (например, калькуляторы).
- Компьютерные пакеты, такие как Microsoft Office.
- DZKFP электронные почтовые программы.
Мы рассмотрим некоторые инструменты и их особенности:
- Слово. Это текстовый процессор. Он используется для написания и форматирования любого вида текста. Можно сделать и другие вещи, например веб-страницы
- Excel. Его основная функция – электронная таблица , в ней вы можете создавать файлы , например, счета-фактуры, отслеживать выписку по счету, составлять статистику и так далее.
- Доступ . Это инструмент управления базами данных. Здесь вы можете контролировать инвентаризацию , вести бухгалтерскую книгу и другие подобные действия.
- Power Point. Это идеальная программа для разработки презентаций. Он идеально подходит для сопровождения выступлений. Вы можете вставлять изображения, звуки , видео и так далее.
- Outlook . Используется для управления электронной почтой. В нем также предусмотрена возможность отслеживания повестки дня с календарем. В нем также есть напоминания.
Добавить комментарий