Главная страница » Домашний офис
Культура и общество

Домашний офис

Мы объясним, что такое домашний офис, его историю и преимущества. А также рекомендации о том, как провести его продуктивно и эффективно
Домашний офис стал решением пандемии 2020 года и показал новую динамику работы

Что такое домашний офис?

Домашний офис – это термин, обозначающий офисную работу, выполняемую из дома, то есть телеработу или удаленную работу , которая выполняется из дома, как правило, с помощью компьютера и телекоммуникационных средств ICT ). Как и все англицизмы или заимствования из английского языка, home office всегда следует писать курсивом

На протяжении 20-го века домашний офис был редкостью, поскольку существовала тенденция к централизации процессов компании в ее офисах или штаб-квартире. Однако переход к децентрализованной модели производства, характерный для глобальной эпохи, и внедрение интернета в рабочую жизнь позволили появиться телеработе или надомной работе, как из дома, так и из других мест

Эта тенденция стала ключевой во время пандемии Ковид-19 в 2020 году, когда было введено множество национальных и региональных карантинов, что заставило переосмыслить динамику работы. Домашний офис был промежуточным решением, чтобы справиться с таким контекстом

Преимущества домашнего офиса

К преимуществам и достоинствам домашнего офиса относятся:

  • Она позволяет сохранять динамику работы в чрезвычайных ситуациях при условии, что у работников есть стабильный интернет-сервис.
  • Экономия времени и денег за счет того, что работнику не нужно добираться из дома в офис, не нужно есть на улице. Это время можно посвятить отдыху, семейному времяпрепровождению, учебе или выполнению других обязательств.
  • Это избавляет работодателя от оплаты аренды и коммунальных услуг, поскольку работнику не нужно физическое рабочее место.
  • Она обеспечивает большую автономию независимость работника, поскольку он может организовать свою рабочую жизнь и более гибко строить свой день.
  • Улучшение качества жизни работников влечет за собой повышение их производительности

Проблемы домашнего офиса

Наряду с несомненными достоинствами, домашний офис также сопряжен с определенными трудностями, такими как:

  • Для этого требуется мебель, инфраструктура и зачастую качественный интернет-сервис, что не все работники имеют или могут себе позволить.
  • Заставляет работника самостоятельно структурировать свой день, что требует самодисциплины и определенных стратегий для разделения работы и дома.
  • Может включать инвестиции в физические и цифровые инструменты со стороны работника и/или работодателя, такие как ноутбуки или программное обеспечение для удаленного управления
  • Компания должна иметь необходимые процедуры и системы для организации и контроля выполняемой работы.
  • Поощряет изоляцию и разобщенность сотрудников , что может работать против их чувства принадлежности к организации
  • Подвергает работу всевозможным семейным и домашним отвлекающим факторам.
  • Динамика работы может вторгаться в жилое пространство дома , поэтому необходимы очень четко установленные границы. Это затрудняет, например, расчет сверхурочных.

Рекомендации по организации хорошего домашнего офиса

Чтобы добиться здоровой, продуктивной и эффективной динамики в домашнем офисе, необходимо принять во внимание следующие советы:

  • Создать рабочее пространство. Это означает, что вы должны создать в своем доме офис, эксклюзивное пространство, которое вы можете посвятить работе, максимально изолированное от остальных помещений дома. Не рекомендуется работать за тем же столом, за которым вы едите, или в постели, а в месте, где рабочие вопросы находятся отдельно. Однако такая среда должна быть как можно более приятной: хорошее освещение, комфортная обстановка, а также наличие необходимых рабочих инструментов.
  • Применяйте эргономику. Существует причина, по которой компании инвестируют в стулья, столы и другое оборудование для своих сотрудников: эргономика. Обычный стул никогда не станет настоящей заменой офисному креслу, поэтому, возможно, стоит инвестировать в правильное оборудование и мебель, чтобы не повредить тело и не расходовать имеющуюся энергию так быстро.
  • Инвестируйте в хороший интернет. Если цифровая связь будет основным источником дохода, имеет смысл инвестировать в стабильное, надежное и быстрое соединение, которое не подведет вас в такие ключевые моменты, как видеоконференция или совещание на высоком уровне. Неплохо также вложить деньги в подходящий компьютер и необходимые рабочие инструменты.
  • соблюдение рабочего времени. Даже если нет официального расписания, хорошо бы установить график прихода на работу и ухода с нее, чтобы структурировать рабочий день и предотвратить вторжение офисных дел в личную жизнь. В конце концов, работа на дому не означает, что вы должны превратить свой дом в офис на полный рабочий день. Но и это не может служить оправданием безответственности или непунктуальности.
  • Не отказывайтесь от физических упражнений. Тот факт, что офис находится в помещении, может заставить нас забыть о том, что мы часами сидим на одном месте. Это представляет серьезный риск для здоровья. Поэтому каждый час работы мы должны вставать, немного ходить, делать растяжку, а в конце дня совершать пробежку или заниматься физической активностью для укрепления организма.
  • Поддерживайте связь с рабочей командой. Изоляция и одиночество являются основными недостатками домашнего офиса, поэтому для поддержания мотивации необходимо поддерживать динамику общения между сотрудниками, менеджерами и коллегами. Аналогичным образом, сотрудники должны поощрять свою социальную жизнь, поскольку целый день, проведенный за работой дома, может принести с собой чувство одиночества, неуместности и заброшенности.

Домашний офис и телеработа

Несмотря на свою схожесть, телеработа и домашний офис – это не обязательно одно и то же. И то, и другое заключается в выполнении рабочих задач вне офиса, но в конкретном случае домашнего офиса эти задачи выполняются дома. Таким образом, можно сказать, что домашний офис – это один из видов телеработы, так как существуют и другие

На самом деле, тенденцией среди цифровых работников является так называемый цифровой кочевник, то есть возможность работать через Интернет, находясь в местах, далеких и отличных от офиса: на пляже на Мальдивах, в отеле в США или в кофейне в Финляндии

Следите за: Трудоголик

Антон Иванов

Антон Иванов

Участник V российского культурологического конгресса, куратор выставки современного искусства Deep Inside. Считаю, что культура — это неисчерпаемый источник творческого вдохновения человечества, эффективный инструмент самосовершенствования каждой отдельной личности.

Добавить комментарий

Нажмите здесь, чтобы оставить комментарий