Индекс

Мы объясним, что такое оглавление, каковы его характеристики и для чего оно используется. А также о том, как сделать оглавление в Microsoft Word
Указатель – это обычный раздел в книгах, монографиях и других публикациях

Что такое индекс?

В самых общих чертах, индекс – это обычный раздел в книгах, монографиях и других подобных публикациях, состоящий из списка предложений или заголовков, представляющих определенное содержание текста , вместе с соответствующей страницей . Таким образом, это иерархический путеводитель по содержанию книги, который предлагается читателю в начале или в конце документа

Наиболее распространенные указатели обычно состоят из глав или разделов документа, обозначенных соответствующими названиями (или просто как глава I, глава II и т.д.), а иногда в определенной степени включают их подразделы (подзаголовки)

Однако можно сделать указатели, ориентированные на другие типы информации , такие как важные термины, рисунки и графики, приложения или даже библиографический материал. Как бы там ни было, главное, чтобы любой указатель был организованным и иерархичным, поскольку это инструмент быстрого поиска

Обычно указатели встречаются во всех видах книг и документов, в основном в тех, которые имеют более высокий уровень сложности или предназначены для технической или узкоспециализированной публики. Или в тех, которые по своей природе требуют схематической ссылки на их содержание, например, книги репродукций произведений искусства или антологии, содержание которых, по логике, разнообразно

Очевидно, что мы не должны путать это значение слова индекс с другими, которые являются синонимами индикатора, указания или измерителя, и которые применяются в таких дисциплинах, как лингвистика экономика и так далее

Также: Элементы монографии

Для чего нужно оглавление?

Указатели – это своего рода карта текста: они служат для того, чтобы направлять читателя, указывать, на какую страницу следует перейти в зависимости от того, что он/она ищет , особенно когда речь идет о справочниках, которые не предназначены для чтения от начала до конца, как атлас или энциклопедия

Но даже в более обычных текстах указатель является необходимым подспорьем для читателя, позволяя ему быстро и легко найти конкретную информацию, которую он ищет

Как сделать оглавление в Microsoft Word?

Шаги по созданию индекса в Word.

Популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет возможность автоматического создания оглавления в любом документе, при условии, что мы различаем заголовки и подзаголовки таким образом, чтобы программа могла их распознать

Для этого идеально использовать опции меню Макет (которые отображаются как Заголовок1, Заголовок2 и т.д.), чтобы правильно иерархизировать наш документ. После того как мы согласовали весь текст таким образом, мы должны ввести соответствующие номера страниц в меню Вставка (подраздел Номер страницы)

После согласования текста и добавления номеров страниц все готово для вставки автоматического оглавления. На последней или начальной белой странице (в зависимости от вашего вкуса) следует найти опцию Оглавление в меню Ссылки , чтобы отобразить набор опций автоматического оглавления. Из них мы можем выбрать наиболее понравившийся нам, или же приступить к его настройке по своему усмотрению

Типы индексов

Указатели могут быть разных типов, в зависимости от типа информации, которую они предоставляют читателю. Например:

• Оглавление. Это обычный тип указателя, то есть тот, который подробно описывает содержание документа, перечисляя в иерархическом порядке его основные заголовки или названия глав или разделов (и иногда их соответствующие подзаголовки). Это выглядит примерно так:

Предисловие стр. 4

Глава I стр. 10

Глава II стр. 24

Глава III стр. 45

Эпилог стр. 56

• Предметный или терминологический указатель . Этот тип указателя сосредоточен на конкретных терминах, которые могут представлять интерес для читателя, и организован в алфавитном порядке. Это также может быть сводный или предметный указатель, который позволяет перейти к конкретным упоминаниям темы. Обычно они состоят примерно из следующего:

Государство, штат: 4, 12, 15, 33

не удалось: 4, 6, 12

попадание: 6, 7

политические партии: 18, 19, 22, 29

• Ономастический указатель. Это указатель авторов, цитируемых в тексте, расположенных в алфавитном порядке по фамилии и номеру страницы, чтобы вы могли перейти непосредственно к нужной цитате. Они выглядят примерно следующим образом:

Де Ривера, Педро: 14, 17, 35

Дестефано, Виктория: 3, 13

Эбенс, Марк: 22

• Библиографический указатель. Это указатель библиографических ссылок, который позволяет читателю найти тексты, использованные при подготовке текста, как правило, те, на которые в нем имеются ссылки, упорядоченные в соответствии с тем, как они появляются в тексте. Обычно они выглядят примерно так:

Фуко, Мишель

Надзор и наказание (1975): 59, 75, 100

История сексуальности (1976): 15, 20, 33

Уотсон, Юдора

О становлении истории (2001): 12, 17

• Указатель приложений. Это может быть также указатель графиков, рисунков или иллюстраций, но это указатель, который указывает только на материал, прилагаемый к тексту, т.е. на его вспомогательный или сопроводительный материал. Обычно они выглядят примерно так:

Рисунок 1.
график иммунотерапии у пациентов в группе НВ1 р. 15

Рисунок 2.
график иммунотерапии у пациентов в группе HB2 p. 18

Рисунок 3.
Баланс смертности между пациентами в обеих группах p. 22