Инвентаризация

Мы объясняем, что такое инвентаризация, ее полезность, классификация и как ее проводить. Кроме того, его преимущества, недостатки и различные примеры
Взаимосвязь между запасами и бухгалтерским учетом лежит в основе коммерции

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация это подробная классификация движимого и недвижимого имущества, составляющего деловые активы лица или компании. Инвентаризация проводится в течение определенного периода времени

С помощью инвентаризации большие и малые компании ведут исчерпывающий контроль за товарами и продажами , которые осуществляются в течение коммерческого периода. В конце этого периода компания получает окончательный баланс и сравнивает его с балансом других лет, чтобы сделать выводы и предпринять коммерческие действия в соответствии с результатом

Для чего нужна инвентаризация?

Инвентаризация используется в компаниях как система контроля и учета прибыли , поскольку она предоставляет сводную и конкретную информацию о действиях по покупке и продаже товаров или услуг

Прямая связь между запасами и бухгалтерским учетом лежит в основе коммерции , поэтому компании должны всегда внимательно следить за своими операциями. С помощью инвентаризации можно узнать текущее состояние компании, чтобы принимать решения , которые позволят управлять и распоряжаться ею прибыльным образом

Знание спроса на продукт важно для осуществления закупок сырья или материалов оптом и снижения затрат , что позволяет поддерживать постоянное производство без дефицита ресурсов

Виды инвентаризаций

Существуют различные виды запасов, которые зависят от размера или особенностей каждой компании и типа производства

В соответствии с их формой:

• Инвентаризация готовой продукции. Состоит из готовой продукции, которая будет или предлагается для продажи.
• Инвентаризация сырья. Состоит из предметов, которые после обработки превращаются в продукт.
• Инвентаризация продукции в производственном процессе. Состоит из продуктов, которые находятся в промежуточном процессе, не являются ни сырьем, ни готовым продуктом, т.е. находятся в процессе выполнения или формирования.

По времени:

• Первичная инвентаризация. Проводится до начала деятельности предприятия.
• Закрытие инвентаризации . Проводится предприятием в конце каждого отчетного периода.

В соответствии с периодичностью:

• Вечная инвентаризация . Технологическое управление осуществляется с помощью программного обеспечения базы данных. Данные обновляются мгновенно при каждом вводе или выводе продукта.
• Периодическая инвентаризация. Это осуществляется путем физического подсчета товаров каждый определенный период времени.

По логистике:

• Резервные запасы Образуются из тех производственных излишков, которые используются в случае увеличения спроса или сбоев в производственном процессе
• Inventory in transit Состоит из тех продуктов, которые еще не прибыли в компанию, потому что они находятся в руках поставщиков или транспорта
• Cycle inventory Состоит из товаров или сырья, которые закупаются в избытке для снижения затрат на единицу закупки.
• Forecast inventory Образуется из излишков товаров, произведенных в периоды низкого спроса для обеспечения периодов высокого спроса.
• Инвентаризация развязки. Используется между двумя процессами, производительность которых не синхронизирована.

Как настроить периодическую инвентаризацию?

• Важно установить, какие продукты подлежат инвентаризации, чтобы изъять их и изолировать, чтобы они не смешивались с остальными товарами. Для инвентаризации можно выделить специальную полку или комнату.
• Многие компании проводят эту работу на ежеквартальной или полугодовой основе, а некоторые внедрили вечную инвентаризацию (после проведения первичной инвентаризации и загрузки информации в программное обеспечение, приход и расход товаров автоматически обновляется). Желательно выбрать день, когда магазин закрыт для посетителей. Имейте в виду, что процесс может занять больше часов или дней, чем предусмотрено.
• Процесс инвентаризации обычно является длительной и утомительной работой, в зависимости от количества единиц продукции, подлежащих инвентаризации, для выполнения этой работы может быть нанята рабочая сила со стороны компании или предприятия. Это необходимо учитывать при составлении бюджета
• Канцелярские принадлежности (этикетки, ручки, листы) необходимы для аккуратной и опрятной работы. Этикетки могут быть использованы для маркировки продуктов или группы продуктов, уже прошедших инвентаризацию.
• Установите код для классификации различных видов товаров Рекомендуется присвоить код каждому товару, так как это облегчит поиск товаров в электронной таблице в будущем.
• Выберите электронную таблицу или программное обеспечение для записи данных По мере учета товаров данные записываются карандашом в электронную таблицу или используется электронная таблица или программное обеспечение, чтобы в будущем можно было просто и быстро проконсультироваться.

Преимущества и недостатки инвентаризации

Преимущества:

• Он функционирует как механизм порядка и контроля.
• Служит для обнаружения потери или кражи.
• Это позволяет узнать уровень производства.
• Это помогает узнать стоимость компании.
• Это позволяет узнать кривую спроса и столкнуться с ней.

Недостатки:

• Требует большого количества рабочей силы для осуществления процесса.
• Это связано с большими затратами на хранение.
• Требует много времени.

Пример инвентаризации

Продолжить: Учет затрат