Мы объясним, как составить отчет и его характеристики. Кроме того, из каких частей он состоит и как он классифицируется
В отчете могут быть представлены полученные результаты или соответствующие анализы
Что такое отчет?
DAUQK отчет– это текст , который может быть написан для научных, технических или коммерческих целей , с целью передачи информации, относящейся к органу или лицам, уполномоченным руководить и принимать решения
Отчет в первую очередь используется для представления полученных результатов или соответствующего анализа проверенных составителем отчета. Кроме того, иногда он может содержать предлагаемые решения проблем методы , шаги и процессы , с помощью которых мы получили данные для поиска этого решения или рекомендации по его достижению
Характеристики отчета
Отчет адресуется лицу или группе лиц, которые обязаны его оценить.
Оно написано в первую очередь для информирования, поэтому должно быть написано с энунциативной структурой, и хотя оно также содержит данные для передачи результатов, автор создает на их основе интерпретацию, которую он подробно описывает в заключении
Важно, чтобы автор привел сильное сильное аргументированное обоснование в поддержку своих заключительных утверждений , а также обосновал свои рекомендации, и чтобы они также были продемонстрированы анализом представленных статистических данных
Основными характеристиками отчета являются:
- Она является результатом требования или просьбы вышестоящего руководства или клиента. Оно адресовано лицу или группе лиц, которые обязаны его прочитать и оценить.
- Он составляется для того, чтобы стать конкретной основой для предоставления соответствующей информации для принятия решений.
- Они обычно содержат таблицы, диаграммы, статистические графики и другие формы для классификации, организации и представления данных.
Типы отчетов
В основном существует три типа отчетов:
- Изложение. Он сосредоточен на изложении фактов или последовательности событий, но без анализа или личных интерпретаций, поэтому не содержит и выводов. Его особенность также в том, что он содержит справочную информацию о событии, которая помогает понять причину его возникновения. Это скорее объективное изложение фактов.
- Толкование. Специализируется на анализе и интерпретации фактов. Обычно используются для оценки внедрения и результатов применения инновационных методов или процедур, служат для оценки жизнеспособности новых внедрений.
демонстративный. Который преобладает в научной сфере. Он сосредоточен на представлении тезисов , выполненных автором доклада. Описывается каждый из выполненных этапов и выводы о полученных результатах. Они выносятся на основании исчерпывающего расследования фактов.
Части отчета
При разработке проекта представлены процедуры для достижения поставленных целей.
Общая структура отчетов состоит из трех основных частей:
- Введение. Это служит введением и подробно описывает желаемые цели, для которых готовится отчет.
- Разработка В нем представлены процедуры и методология для достижения поставленных целей.
- Заключение. Представлены полученные результаты, представление данных и их связь с поставленными целями.
Этапы подготовки отчета
В подготовке отчетов можно выделить различные этапы: Первый этап – это определение того, какая информация необходима в качестве основы для отчета
Затем дается определение различных видов деятельности, которые должны быть осуществлены , здесь определяется, какие будут жизнеспособные источники информации, оценка имеющихся материальных ресурсов и управление человеческими ресурсами
В-третьих, существует этап сбора данных и получения необходимой информации . В-четвертых, происходит анализ данных, их отбор и отбрасывание данных, не относящихся к вопросу, их организация и сравнение. Затем следует его оценка и проверка
На пятом месте находится синтез как продукт анализа , здесь целью является консолидация результатов и их интеграция в соответствии с выбранной темой. На этом этапе также строятся различные графики, представляющие полученные результаты
Наконец, организуется и составляется письменный отчет, включающий элементы, которые мы считаем важными для демонстрации результатов
Добавить комментарий