Мы объясним, что такое контрольный список, для чего он нужен и каковы его преимущества в работе. Мы также расскажем вам, как это сделать шаг за шагом
Контрольный список содержит информацию о задании
Что такое контрольный список?
Контрольный список – это письменный инструмент для изложения информации относительно задачи, процесса или любого набора невыполненных пунктов, чтобы их выполнение можно было легко и быстро контролировать. Другими словами, контрольный список это список пунктов, которые требуют внимания в каком-то процессе и решение которых мы можем отметить на бумаге непосредственно по мере их выполнения
Это полезное средство в различных областях работы и повседневной жизни, так как оно помогает памяти и вниманию. Ярким примером контрольного списка является список ежедневных дел или список продуктов, которые необходимо купить в супермаркете, где мы можем по очереди отметить решенные дела и быстро и просто понять, каких из них не хватает. Однако в сложных процессах контрольные списки могут достигать больших размеров и содержать множество различных пунктов с разным уровнем приоритетности
Как и в случае с другими англицизмами , то есть другими заимствованиями из английского языка, слово checklist всегда должно быть написано курсивом. Различные учреждения, занимающиеся испанским языком, считают это ненужным заимствованием, учитывая, что существуют такие термины, как lista de comprobación, lista de chequeo, hoja de verificación или lista de requisitos, и это лишь несколько примеров
Для чего нужен контрольный список?
Контрольные списки – это инструмент мониторинга. Они могут быть применены к ежедневной работе работника , а также к текущим процессам и подпроцессам на всей рабочей территории
Пункты контрольного списка обычно представляют собой важные задачи, которые необходимо проверить, т.е. которые нельзя оставить на память. Таким образом, впоследствии можно вернуться к списку и проверить, какие вопросы уже решены, а какие еще не решены
Типы контрольных списков
Независимо от темы и предлагаемой цели , все контрольные списки действуют одинаково и состоят, по сути, из списка пунктов, которые записываются. Однако, в зависимости от уровня сложности списка, можно провести различие между:
- Простые контрольные списки. Они имеют единую запись элементов, то есть список элементов, которые все находятся на одном уровне, без иерархии между ними, хотя порядок появления в списке может обозначать срочность или последовательность.
- Многочисленные контрольные списки. Они имеют несколько записей элементов, то есть элементы перечислены в первом, втором и даже третьем порядке, так что для выполнения задания первого порядка сначала должны быть выполнены задания второго порядка и так далее. Этот тип контрольного списка позволяет гораздо более детально проверить невыполненные и выполненные задачи.
Преимущества контрольного списка на работе
Использование контрольного списка облегчает выполнение следующих задач:
- Организация нерешенных задач путем их упорядочивания в соответствии с их приоритетом или порядком, в котором они должны быть выполнены.
- Проверка хода процесса на разных уровнях детализации , поскольку можно перечислить вовлеченные процессы и подпроцессы.
- Инспекция и контроль процессов , а также для поиска возможных неисправностей в рабочей цепочке.
- Запись задач, выполняемых участком или работником.
- Исчерпывающее описание элементов, задействованных в конкретной динамике.
- Автоматизировать проверку процессов и привести к простым алгоритмам.
Как составить контрольный список?
Ниже перечислены шаги по проведению контрольного списка в любой области:
- Зафиксируйте в письменном виде общее количество невыполненных задач или пунктов, требующих внимания.
- Упорядочить эти пункты по срочности или приоритету: наиболее срочный – первый, наименее срочный – второй.
- При необходимости детализируйте подпункты или вторичные (и третичные) элементы, участвующие в каждом процессе. Это необходимо на случай, если потребуется многократный или сложный контрольный список.
- Проверьте, не пропущен ли какой-либо элемент в списке или правилен ли порядок следования элементов.
- По мере выполнения задач помечайте, зачеркивайте или иным образом систематически отмечайте те пункты, которые вы решили , чтобы с первого взгляда можно было отличить их от тех, которые еще не решены.
Добавить комментарий