Мы объясним, что такое организационная структура и для чего нужно это графическое представление. Кроме того, типы организационных схем, которые существуют
Организационная схема дает вам быстрый обзор того, как организована компания
Что такое организационная структура?
Организационная схема – это графическое представление скелета организации , показывающее иерархические позиции. Организационная схема позволяет быстро получить представление о том, как устроена компания , кооператив или организация , независимо от типа организации организационная схема действительна
Если организационная структура не разработана таким образом, чтобы соответствовать реальности , это может привести к путанице в отношении принятия решений в организации, полномочий и подобных вопросов
Для чего нужна организационная структура?
Организационная схема обычно составляется одновременно с рождением организации.
Организационная схема выполняет две основные функции:
Прежде всего, она информативна , так как будет полезна новичкам в компании, а также старым членам, которые забыли какую-то позицию
Во-вторых, это инструмент для организационного анализа, поскольку как инструмент анализа он позволяет обнаружить недостатки в структуре , на организационной схеме мы ясно видим каждое подразделение или отдел и их взаимоотношения с другими подразделениями. Таким образом, если что-то не работает, мы можем изучить график, чтобы понять и исправить ситуацию
Очень легко создать организационную схему это обычно делается одновременно с созданием организации , чтобы четко определить иерархические позиции и организацию компании, когда организация уже создана и не имеет организационной схемы или когда организация создана и имеет свою организационную схему, но нуждается в изменениях или корректировках. Важно, чтобы это представление компании постоянно обновлялось, оно не может быть статичным
Типы организационной структуры
Существует три типа организационных схем:
- Аналитические блок-схемы. Они конкретны, предоставляют подробную информацию и могут дополнять другие источники информации
- Общие организационные схемы . Этот тип организационной схемы показывает только самые важные подразделения и называется так потому, что это самый распространенный тип организационной схемы.
- Дополнительные организационные схемы. Они используются для анализа конкретного отдела и служат дополнением к первому типу.
- В соответствии с их геометрической формой. Они могут быть: вертикальными (наиболее распространенный вариант), горизонтальными (начинаются слева, как голова), скалярными (для имен или должностей не используются ячейки) и концентрическими или круговыми (высшие иерархические ранги находятся в центре круга, а по мере продвижения по иерархии они удаляются от него).
- В соответствии с их природой. Они могут быть: микроадминистративными (одной организации), макроадминистративными (более одной организации) или мезоадминистративными (учитываются одна или несколько организаций одного сектора деятельности).
- В соответствии с их целью. Они делятся еще на четыре типа: информационные (их цель – быть доступными для общественности), аналитические (они анализируют определенные характеристики организации), формальные (они утверждаются вышестоящим органом учреждения) и неформальные (в отличие от предыдущего типа, они не утверждаются советом директоров).
- В соответствии со сферой применения. Существует два типа организационных схем: общая или специфическая.
- В соответствии с их содержанием. Существует три типа организационных диаграмм: комплексные (они отражают отношения между подразделениями), функциональные (они включают основные функции каждого отдела) и диаграммы рабочих мест, должностей и подразделений (они выражают занятые должности и количество сотрудников, необходимых для каждой должности).
Добавить комментарий