Отчет

Мы объясним, что такое отчеты и как они устроены. Кроме того, как они классифицируются и каково значение этого термина
Отчет – это заявление, основанное на наблюдении и анализе

Что такое отчет?

Отчет – это письменное или устное заявление, описывающее качества, характеристики и контекст какого-либо факта. Это упорядоченная разработка, основанная на наблюдении анализе с целью сообщить о чем-то произошедшем или о результатах расследования

В письменном отчете преобладает формальный и информативный язык , с сильной объективностью, и он используется для того, чтобы узнать факты, которые уже произошли, и предвидеть то, что еще не произошло. Они используются в научной, коммерческой и бухгалтерской сферах или в области психологии , среди прочих

Характеристики отчета

• Ясно Используется простой и прямой язык, чтобы его понимала вся целевая аудитория.
• Объективный Основан на фактах и проверяемой информации и не включает мнения или точку зрения пишущего.
• Структурировано . Соответствует определенным критериям и излагается по повествовательной структуре: введение, развитие и заключение.
• Обычно он публикуется в соответствии с определенным количеством времени
• Конкретный Он имеет конкретную цель и направлен на предмет или вопрос, который необходимо решить или проанализировать в рамках какой-либо области исследования.

Структура отчета

Для составления письменного отчета содержание может быть организовано и сформировано в соответствии со следующей структурой:

• Введение. Кратко объясните, о чем будет доклад и каковы его цели.
• Body Подробно излагает основную информацию, во многих случаях с подзаголовками и паратекстуальными элементами, и, в конечном итоге, шаги, которыми руководствовалось исследование. В нем изложены аргументы предпосылки использованная методология
• Заключение. При этом учитываются наиболее заметные или важные результаты.
• Библиография Подробно описано, кто и в какой форме предоставил данные . Он приводится в конце отчета. В случае устных докладов библиография может быть доступна докладчику, который будет обращаться к ней, когда ему/ей понадобится подкрепить обоснованность утверждений.

Типы отчетов

Научный доклад позволяет переосмыслить путь науки.

По содержанию:

• Технические отчеты – это исследования социальных , психологических или экономических явлений, адаптированные для организаций , которые питаются этими данными. Например: периодически проводимая почти во всех странах перепись населения по домам, которая после некоторого времени сбора данных выдает отчеты.
• Научные отчеты Они появляются в результате исследований, проводимых в рамках естественных наук, позволяют проанализировать результаты и переосмыслить пути развития науки
• Они адаптируют результаты исследований, проведенных с помощью технических процессов, к компетенции любого гражданина , чтобы он мог получить доступ к информации и выводам без необходимости технических знаний.

В соответствии со структурой:

• Они представляют проверяемые факты в повествовательной форме, используя структуру: введение, развитие и выводы.
• Аналитические отчеты Определение и разработка причин того или иного факта или явления.

Как составляется отчет?

Сделать письменный отчет:

• Определите тему. Цель отчета и причина его написания.
• Определение аудитории. Важно знать, кто будет читателями отчета, чтобы определить тон и язык, который будет использоваться.
• Сбор информации. Необходимо найти всю доступную информацию о предмете, с которым предстоит работать.
• Обратитесь к квалифицированным источникам. При необходимости вы можете обратиться к людям, специализирующимся в конкретном вопросе, чтобы их высказывания подкрепили выдвинутые аргументы.
• Определите структуру. Прежде чем приступить к написанию отчета, важно знать всю информацию, которую необходимо включить, и как она будет распределена в отчете.
• Использовать справочный материал. Для сопровождения и поддержки текста можно использовать изображения, графики или таблицы.
• Составление отчета. После того как вся информация собрана, отчет будет составлен в соответствии с его структурой.

Для написания устного доклада:

В устных докладах есть некоторые важные различия:

Прежде всего, рекомендуется сначала написать отчет, а затем выступить с ним устно. Докладчик должен хорошо знать содержание доклада и то, как разрабатывалось исследование

Для презентации следует придерживаться той же структуры, что и для письменного отчета (введение, основная часть и заключение). Он должен быть четким и кратким, без излишних подробностей и упущений важных деталей. Именно здесь в игру вступают знания публичных выступлений

Другие значения отчета

Бухгалтерский отчет объясняет словами то, что показано в финансовой отчетности.

Есть две области, в которых слово отчет имеет очень специфическое значение:

• законе. Под заключением понимается исследование, постановленное судом по просьбе одной из сторон, которое представляется при наличии вопроса, требующего разрешения.
• бухгалтерии. Отчет – это документ, представляемый вместе с финансовой отчетностью после окончания отчетного периода, который дополняет и объясняет словами то, что показано в этих документах.