Планирование

Мы объясняем, что такое планирование в организации, его принципы и другие характеристики. Кроме того, различия с планированием
Планирование – это один из начальных этапов административного процесса

Что такое планирование?

В организационной и деловой сфере планирование является одним из начальных этапов административного процесса , в ходе которого определяются фундаментальные характеристики организации (миссия цели , в общем). То есть, это этап, на котором устанавливаются основные планы по работе с организацией

Планирование – это этап принятия решений , который является основополагающим для определения желаемого пути к целям организации. Для этого учитываются внутренние и внешние факторы , способные повлиять на достижение поставленных целей , элементы текущей ситуации и ценности , которые будут управлять организацией на протяжении всей производственной деятельности

Существуют различные формы планирования, в зависимости от конкретной области, в которой будет осуществляться деятельность

Принципы планирования

Планирование осуществляется в соответствии со следующими основными этапами:

Исследование возможностей. Она включает в себя оценку контекста ресурсов , которыми располагает организация, в качестве отправной точки для начала планирования любого вида процесса
Установление целей. Ничего нельзя планировать, не зная сначала, каких целей нам нужно достичь. Это, пожалуй, самый важный момент во всем планировании, поскольку от него будет зависеть все последующее.
Создание помещений. Это означает оценку имеющихся ресурсов, возможных путей продвижения вперед и механизмов, которые можно использовать для достижения уже поставленных целей. На этом этапе важно принять к сведению возможные неудачи и случайности.
Оценка альтернатив. После рассмотрения путей, по которым необходимо двигаться, и ресурсов, которые необходимо использовать, важно оценить возможные альтернативы, даже те, которые на первый взгляд не приходят на ум, чтобы получить как можно более полную и широкую картину.
Выбор дальнейшего пути. После полной оценки возможностей наступает время принятия решения, т.е. принятия плана, разработанного на предыдущих этапах, и начала его реализации, принимая во внимание непредвиденные события и подавая информацию о принятых решениях, чтобы иметь механизмы контроля
Формулировка производных планов. Разработанный план неизбежно потребует других второстепенных или параллельных планов, которые будут вытекать из самой деятельности и которые придется оценивать по отдельности, повторяя схему подробно описанную до сих пор, и решение которых приблизит нас к целям нашего основного плана.

Важность планирования

Тщательное планирование не является гарантией успеха, но это надежная отправная точка.

Планирование – это ключевой этап в разработке любого проекта, поскольку оно закладывает основы и разрабатывает необходимые стратегии. Это сама основа проекта : определение его фундаментальных элементов, таких как процедуры, ценности , цели и т.д., которые составляют самый скелет деятельности организации

Тщательное планирование не обязательно гарантирует успех, но это надежная отправная точка, с которой можно предвидеть неудобства и избежать чрезмерной импровизации со всеми рисками , которые последняя подразумевает

Характеристика планирования

Планирование характеризуется четырьмя ключевыми особенностями:

‘Единство’. То есть, он органичен, одновременно решает все планы организации и организует их в рамках общего плана, который отражает дух и цели организации. Согласованность и согласованность между конкретными планами является обязательным условием успеха.
Продолжение. Планирование – это не одноразовое мероприятие, хотя многие вещи будут определены после первого этапа организационного планирования. Но планирование будет продолжаться, поскольку постоянно разрабатываются новые виды деятельности, решаются проблемы , расширяются области и т.д. Любая деятельность всегда должна отвечать плану.
Точность. Планы всегда должны быть точными, т.е. как можно менее расплывчатыми и расплывчатыми, чтобы при воплощении их в жизнь не было пробелов и дыр, оставляющих место для импровизации и ошибок.
Проницаемость. Планы не должны рассматриваться как смирительная рубашка для организации, в них должно быть место для включения информации , полученной по ходу дела, и они должны быть достаточно гибкими, чтобы справляться с непредвиденными ситуациями, не теряя полностью своего духа и направления. Это включает в себя учет неиерархического персонала при принятии решений.

Виды планирования

Существует множество способов классификации планов организации. Например, если мы посмотрим на их развитие в течение времени , мы будем различать краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы , в зависимости от того, сколько времени требуется для их выполнения: немного, больше или много

Аналогичным образом, мы можем обратить внимание на частоту использования планов, различая конкретные планы, которые применяются пунктуально; технические планы, связанные с решением проблем или улучшением основных аспектов; или постоянные планы, которые составляют ядро организации и постоянно выполняются

С другой стороны, в зависимости от их природы, мы можем различать:

Миссии. Планы по выполнению основных задач любой компании или организации.
Цели. Цели и задачи, которые стремятся достичь для выполнения миссий.
Стратегии. Программы действий, подробно описывающие, как будут управляться ресурсы и усилия организации для достижения конкретных целей.
Политика. Организационные предпосылки, определяющие самопонимание компании, которое, в свою очередь, определяет принятие решений и управление ресурсами.
Процедуры. Планы, определяющие наилучший способ разрешения ситуации или решения проблемы с помощью хронологической последовательности необходимых действий.
Программы . Набор правил, политик, процедур и шагов, которым необходимо следовать для обеспечения выполнения определенных действий, обычно когда они уже выполнялись ранее.
Бюджеты. Это финансовые планы , которые детализируют конкретный способ использования ресурсов организации, всегда с определенным прогнозируемым или идеальным запасом.