Таблица двойной записи

Мы объясним, что такое ящик двойной записи, его характеристики и для чего он используется. А также как его создать и несколько примеров
Таблица с двойной записью систематизирует информацию по концептуальным и визуальным категориям

Что такое таблица двойной записи?

Таблица с двойной записью, матрица с двойной записью или сравнительная таблица – это концептуальный инструмент для визуальной организации данных по определенной теме с помощью серии столбцов и строк для разбивки информации по вертикали и горизонтали

Эти таблицы или диаграммы могут быть настолько большими, насколько это необходимо, и являются популярным ресурсом в книгах, статьях и презентациях при представлении больших объемов данных или проведении статистических и концептуальных сравнений. Это связано с тем, что они систематизируют информацию не только в концептуальных категориях, но и в визуальных, через переплетение строк и столбцов в матрице

Это, по сути, характерный элемент данного типа таблиц: они противопоставляют два типа информации (один в строках, другой в столбцах) , чтобы иметь возможность поставить их в прямую зависимость. Отсюда и их название: от пересечения двух одновременных записей информации

Характеристики таблицы двойной записи

Ящики с двойной записью характеризуются следующим:

• Они представляют собой разновидность таблиц, позволяющих представить информацию в графическом виде, что полезно для дополнения текста.
• Они имеют две записи данных, одна в столбцах, другая в строках , и внутри таблицы эти две части информации располагаются друг против друга.
• Они могут быть настолько маленькими или большими, насколько это необходимо, а также могут сочетать большое количество столбцов с небольшим количеством строк или наоборот.
• Они являются универсальным инструментом для представления информации в систематизированном виде и широко используются в проектах монографиях и презентациях результатов.

Для чего нужна таблица двойной записи?

Таблицы двойной записи предназначены для организации, систематизации и упорядочивания нужной информации оперативным способом, путем противопоставления двух элементов , тем или перспектив. Например:

Предположим, что в компании необходимо организовать часы работы , соответствующие каждому сотруднику, учитывая, что большинство из них предпочитают работать на дому. Для этого создается таблица, в которой имена работников расположены в одной строке, а дни недели – в пяти разных столбцах. Таким образом, когда работник видит свое имя в колонке, он может сразу же узнать, в какой день недели его очередь идти на работу лично

Вторник

Как сделать ящик с двойной записью?

При составлении чертежа стола рекомендуется использовать такие инструменты, как линейки или программное обеспечение.

Таблицы с двойной записью составлять легко. Сначала мы должны иметь полную информацию, необходимую для графического представления, особенно две категории, которые мы хотим сопоставить: дни недели и рабочие, например, или предметы и оценки, сотрудники и рабочие места, среди многих других

Затем мы должны нарисовать таблицу с таким количеством строк и столбцов, которое необходимо для представления каждой записи данных. При составлении чертежа стола рекомендуется использовать такие инструменты, как линейки или компьютерные программы, позволяющие сделать это в цифровом формате

Если мы хотим создать таблицу с контрастом предметов и полученных оценок, нам понадобится одна строка оценок и столько столбцов, сколько предметов оценивалось; если же мы хотим сопоставить провинции страны и пределы ее общего населения, нам понадобится столько строк, сколько провинций, и столько столбцов, сколько диапазонов населения (например, от менее 1000 жителей, от 1000 до 10 000, от 10 000 до 100 000 и так далее)

Как только мы узнаем, какая информация будет размещена в строках, а какая – в колонках, следующим шагом будет их идентификация, используя крайние строки и колонки таблицы. Эти идентификационные поля, которые содержат только индикатор того, какую информацию мы увидим в данной строке или столбце, могут быть окрашены или выделены каким-либо образом, чтобы не путать их с содержанием данных

Наконец, мы должны распределить информацию в таблице , чтобы мы могли прочитать ее и получить соответствующую информацию из переплетения двух записей

Примеры таблиц с двойной записью

Ниже приведены примеры ящиков с двойной записью:

• Сравнительная таблица стран Южной Америки и их ВВП на душу населения в 2017 году:

Источник: Всемирная книга фактов ЦРУ

• Таблица двойной записи для ночных смен в лазарете:

Вторник