Мы объясним, что такое управление проектами и какие методологии оно использует. А также каковы его этапы, преимущества и важность
В мире бизнеса подход к управлению проектами чрезвычайно распространен
Что такое управление проектами?
Управление проектами – это дисциплина управления предприятиями , объект изучения которой включает в себя планирование , организацию, мотивацию и контроль ресурсов, необходимых для достижения заранее определенной цели, то есть для выполнения задачи
В этом смысле проект определяется как мероприятие с определенным началом и концом , целью которого является производство одного продукта услуги или результата, т.е. с уникальными целями и которые, будучи выполненными, добавят ценность в производственную цепочку или достигнут какого-то позитивного изменения
Таким образом, управление проектами можно понимать как набор определенных действий, гарантирующих достижение цели в определенные сроки, в течение которых используются ресурсы, инструменты и таланты. Этот вид исследования позволяет оценивать, управлять и контролировать процессы самой разнообразной природы, применяя методологии рассуждения и концепции
В современном деловом мире подход к управлению проектами чрезвычайно распространен, независимо от размера или целей организации , поскольку практически все ее операции можно понимать как проекты : от разработки важного продукта или услуги, или выполнения второстепенных задач, до улучшения внутренних процессов самой производственной организации
Методологии управления проектами
Диаграмма Ганта подробно описывает задачи и виды деятельности каждого проекта.
Существуют три основные методологии управления проектами, использующие разнообразные материальные и концептуальные инструменты, а именно:
- Диаграмма Ганта. Эта методология используется уже почти 70 лет и, вероятно, является самой известной из всех методологий управления проектами благодаря своей относительной простоте. Это диаграмма с двумя осями, на которой подробно описаны задачи и виды деятельности каждого проекта, связанные с хронограммой , в которой подробно описаны их начало, продолжительность и завершение. В него также следует включить различные фазы проекта, расположив их последовательно во времени, чтобы получить своего рода сценарий или процедуру, которой необходимо следовать во время выполнения проекта.
- Pert/CPM. Это два взаимодополняющих подхода, которые часто применяются вместе.CPM известен как критический путь (Critical Path Path) и представляет собой разработку оптимального пути, который, если следовать ему в точности, обеспечит бесперебойное выполнение работ, составляющих проект. Чтобы найти его, необходимо максимально упростить проект и составить список приоритетов и зависимостей, а также распределить рабочую нагрузку. Однако, поскольку этот метод не учитывает неопределенность, его часто комбинируют с Pert, методикой, которая применяет вероятностную функцию для расчета общего времени выполнения проекта на основе работ, составляющих проект. Его результаты используются для составления сети узлов, которая позволяет анализировать критический путь и прогнозировать его стандартное отклонение. Для этого обычно используются компьютерные программы
- Метод критической цепи. Самая последняя из трех методологий, но одна из самых известных среди специалистов, очень подходит для сложных проектов, требующих упрощенной перспективы. Он заключается в том, чтобы найти среди всех работ, составляющих проект, критические, т.е. те, которые определяют его максимальную продолжительность, а затем сократить расчетное время для каждой из них путем включения буферов времени в ключевых местах. Эти буферы диверсифицируют задачи, позволяя выиграть время и эффективно работать над конкретной задачей.
Этапы управления проектом
Стадии или фазы управления проектом следующие:
- Анализ осуществимости На начальном этапе необходимо определить, насколько жизнеспособным или желательным является проект, т.е. что необходимо для его реализации с точки зрения финансов, логистики и рентабельности. Если инвестиции в проект значительно превышают его рентабельность , должны быть другие веские причины для его продолжения.
- Планирование работы. Затем перейдите к перечислению и детализации различных задач, которые будет включать в себя выполнение проекта, т.е. этапов, которые необходимо выполнить, не упуская из виду ресурсы, которые потребуются для каждого этапа, и оценки необходимых затрат, усилий и времени.
- Выполнение проекта. На этом этапе выполняются запланированные задачи и составляется отчет о том, как они выполняются, т.е. какие препятствия встречаются, какие результаты они дают, и вся информация, необходимая для подачи на этап контроля. Это этап, когда все запланированное развертывается.
- Мониторинг и контроль. На этом этапе необходимо контролировать процесс, чтобы убедиться, что он приносит ожидаемые результаты, и делать соответствующие выводы на основе информации, собранной в ходе реализации. На основе этих выводов можно изменить стратегии , предпринять корректирующие действия и направить процесс к идеальному результату.
- Закрытие проекта. Завершение проекта также очень важно, поскольку на этом этапе весь процесс оценивается в ретроспективе, принимаются во внимание неудачи, аварии, непредвиденные события и составляется отчет, который может быть использован для планирования и выполнения будущих проектов. Это этап обучения. Если проекты успешны, здесь выполняется резервное копирование
Преимущества управления проектами
Эффективное управление проектами обеспечивает более высокую рентабельность обучения.
Существует множество преимуществ эффективного управления проектами:
- Эффективное распределение ресурсов и времени. Избегание отходов, дефицита и других камней преткновения, которые могут снизить рентабельность проекта.
- больший контроль над судьбой организации. Поскольку можно визуализировать и упорядочить (расставить приоритеты, определить очередность, например) проекты, которые необходимо осуществить.
- Большая гарантия успеха. Поскольку незапланированные проекты находятся во власти того, что может пойти не так, без осознания того, что они влекут за собой, или просто происходят неорганизованно.
Увеличение маржи обучения. Поскольку управление проектами в конечном итоге дает ценные отчеты о работе организации и ее сильных и слабых сторонах в выполнении проекта.
Важность управления проектами
Формализация области управления проектами придает ей строгость научной дисциплины, тщательность и способность генерировать информацию, опыт и обучение. В этом смысле, это жизненно важные знания для управления бизнесом и организационного планирования , которые сегодня осуществляются с помощью различных программных инструментов , чтобы воспользоваться технологическими преимуществами времени. Без управления проектами стандартизация такого рода деловой информации была бы невозможна
Добавить комментарий